Apprenti en BTS Assistant Administratif H/F - Maison Familiale Rurale Education Orient

Vous êtes âgé/e de 18 à 26 ans et vous souhaitez préparer en alternance un BTS support à l'action managériale ou gestion administrative et commerciale des organisations, ou gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations avec le centre de formation de votre choix. Vous réalisez les heures en entreprise au sein de la MFR. Vos missions :
Vous êtes chargé/e d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Vous rédigez et mettez en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Vous gérez le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant, l'accueil physique des élèves, des familles, des personnes extérieures à l'établissement
Vous assurez le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Vous réalisez des missions de communication interne et externe : page Facebook, affichage etc

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.