Secrétaire Administratif - Secrétariat de Direction au Tribunal Judiciaire de Chartres H/F - Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Votre hiérarchie

Présidente du Tribunal - Directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Magistrats et fonctionnaires

Vos activités principales

Placé sous l'autorité du Directeur, le titulaire du poste a vocation à assurer des missions de gestion du secrétariat de direction, en particulier dans le domaine des ressources humaines:

- Accueil téléphonique et physique

- Gestion de la boîte mail structurelle

- Gestion des heures supplémentaires, des congés, des autorisations d'absence, des comptes épargne temps, des astreintes de permanence en fin de semaine

- Gestion des absences, des situations administratives des fonctionnaires et/ou magistrats

- Suivi des formations des fonctionnaires et/ou magistrats

- Mise en forme/rédaction de courriers divers

- Gestion des recrutements et des dossiers administratifs des vacataires/contractuels/assistants de justice...

- Suivi des fiches relatives à l'IFSE-CIA

- En fonction du poste de Direction, assister le greffier chargé du traitement des requêtes civiles

- Elaboration de projets de décision, notifications des décisions

Connaissances

Techniques d'accueil du public
Maîtrise des outils informatiques et des applicatifs
Connaissance de l'organisation judiciaire
Connaissance des statuts de la Fonction Publique
Maîtrise des nouvelles technologies

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion, de disponibilité

Savoir-faire
Organiser son travail
Gérer les priorités
Rédiger en respectant les règles des écrits administratifs
Rendre compte à sa hiérarchie
Contrôler et évaluer l'activité du service

Utiliser les données statistiques et les tableaux de bord
Faire preuve de polyvalence