Assistant Administratif BTP H/F - FAB Group

Cabinet fondé en 2007 et présent dans 8 villes en France (à lister), FAB Group est reconnu pour son expertise métier, son professionnalisme et la qualité de ses processus de recrutement. En 2024, ses 65 consultants ont recruté près 1 700 candidats pour ses clients.

Vous aimez gérer les devis, les factures et les échéances sans perdre le fil ?

Vous travaillez au coeur du suivi administratif et commercial, dans un contexte BTP où les dossiers avancent vite et demandent de la précision.
Les échanges avec les clients, les équipes internes et les pièces comptables rythment vos journées.

Vos missions s'articulent autour du suivi administratif et commercial de l'entreprise :

- Établir, contrôler et envoyer les devis clients dans les délais.
- Créer, vérifier et suivre les factures jusqu'à leur validation.
- Suivre les règlements clients et effectuer les relances nécessaires.
- Mettre à jour les dossiers administratifs et commerciaux au fil des échanges.
- Classer, archiver et organiser les documents comptables et administratifs.
- Répondre aux appels et aux e-mails courants avec clarté.
- Accueillir les clients et transmettre les informations utiles aux bons interlocuteurs.

Vous assurez aussi le lien entre les différents interlocuteurs pour garder des dossiers à jour et des échanges fluides.
Vous gérez les demandes du quotidien avec méthode, tout en gardant un oeil sur les priorités et les délais.
Vous participez au suivi des informations commerciales et au traitement des pièces manquantes.
La fiabilité du suivi compte autant que la rapidité de traitement.
Le poste demande de la rigueur, de l'autonomie et une bonne capacité à faire avancer plusieurs sujets en parallèle.
Vous travaillez avec des informations sensibles et des délais parfois serrés, ce qui exige une vigilance constante.
Une bonne aisance téléphonique et une écriture soignée facilitent les échanges au quotidien.

Vous avancez facilement quand les dossiers sont nombreux, les délais serrés et les priorités changeantes.
Nous recherchons une personne à l'aise dans l'administratif, le suivi commercial et la relation courante avec les clients.

- Vous êtes rigoureux et vous contrôlez vos dossiers avec attention.
- Vous êtes polyvalent et passez facilement d'une tâche à l'autre.
- Vous êtes organisé et gardez vos priorités sous contrôle.
- Vous savez établir des devis et suivre des factures.
- Vous gérez les règlements, les relances et les mises à jour de dossiers.
- Vous maîtrisez le classement, l'archivage et les outils bureautiques courants.
- Vous communiquez avec clarté à l'oral comme à l'écrit.