Assistant Administratif Bilingue Italien H/F - Mathez Monaco

MATHEZ MONACO offre aux entreprises et particuliers monégasques un service personnalisé pour tous leurs besoins de transport international.

MATHEZ MONACO est l'agence monégasque de MATHEZ FREIGHT, créé en 1950, agréé IATA, FIATA, FONASBA, et OEA-Full. Originaire de la Côte d'Azur, le groupe a développé des produits spécifiques adaptés à son environnement: transport de véhicules de luxe, services aux yachts, logistique des arts, expositions et congrès, etc. Il propose également des prestations sur mesure à une clientèle variée de PME et PMI monégasques, françaises ou internationales.

Membre fondateur du plus gros réseau d'agents de fret indépendants au monde, MATHEZ MONACO constitue la porte d'entrée privilégiée, à Monaco, pour vos expéditions internationales en provenance ou à destination de 195 pays et 973 villes, ports et aéroports dans le monde.

Envie de développer votre parcours dans un environnement international ?

Afin de garantir la continuité de notre activité et de maintenir un service toujours aussi qualitatif auprès de nos clients, MATHEZ MONACO recherche un(e) assistant(e) administratif(-ve) bilingue italien pour rejoindre son département représentation fiscale.

Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de remplacement d'une durée initiale de 2 semaines, pouvant être amené à être renouvelé, et est basé à Monaco, quartier Fontvieille.

Votre rôle au quotidien :

Au sein d'une équipe soudée et dynamique, vous participerez à la gestion administrative d'un portefeuille de clients internationaux soumis à des obligations déclaratives à Monaco.

Vous serez un véritable relais dans le traitement et le suivi de leurs dossiers, en lien avec les clients ainsi qu'avec les différents services de l'administration monégasque.

Vos responsabilités :

• Gérer un portefeuille de clients établis à l'étranger et redevables d'obligations déclaratives à Monaco.
• Collecter et contrôler les données et documents nécessaires au traitement des dossiers : factures, documents de transport, documents douaniers, etc.
• Analyser les opérations réalisées et veiller à leur mise en conformité.
• Préparer les déclarations de TVA ainsi que les déclarations associées.
• Assurer les échanges avec les différents services de l'administration monégasque.
• Être en contact régulier avec les clients, notamment par téléphone et par e-mail.
• Communiquer principalement en italien avec les clients italophones et, selon les dossiers, en anglais.
• Participer au bon suivi administratif des dossiers et assurer une transmission fiable des informations au sein de l'équipe.

Formation :

• Bac +2 minimum.
• Formation dans le domaine administratif, comptable, gestion ou commerce international appréciée.

Expérience professionnelle :

• Une première expérience dans la gestion administrative de dossiers clients, idéalement dans un environnement international.
• Une expérience ou des connaissances en comptabilité italienne seraient un plus.

Vos compétences :

• Parfaite maîtrise de l'italien, à l'écrit comme à l'oral.
• La maîtrise de l'anglais est également appréciée.
• Bonne maîtrise du Pack Office : Word, Excel et Outlook.
• Aisance dans la gestion et le suivi de dossiers administratifs.
• Appétence pour les chiffres et capacité à analyser des informations et documents administratifs ou comptables.

Votre personnalité :

• Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique.
• Impliqué(e) dans la prise en charge de vos missions.
• À l'aise avec les chiffres et le traitement de données.
• Bon relationnel et aisance dans les échanges avec les clients.
• Autonome, réactif(ve) et fiable.
• Esprit d'équipe et capacité à s'intégrer rapidement dans un nouvel environnement.