Assistant Administratif Service Client H/F - Jungheinrich France

Gestion administrative des clients Grands Comptes et Nationaux

Assurer la gestion administrative des contrats et activités SAV de clients Grands Comptes et Nationaux.
Mettre à jour et diffuser les analyses spécifiques liées aux parcs clients et aux indicateurs contractuels.
Assurer le suivi et le contrôle des parcs et des plans de maintenance selon les spécificités de chaque client.
Maintenir à jour les conditions tarifaires et les informations spécifiques nécessaires au réseau Jungheinrich.
Gérer les contrats SAV dédiés ainsi que leur actualisation, leur facturation et le traitement des éventuels litiges.

Suivi des commandes et des pièces de rechange

Assurer le suivi des commandes d'achats et des retours de pièces de rechange Groupe.
Coordonner les échanges entre la centrale Pièces de Rechange Groupe et le réseau Jungheinrich France.
Suivre les délais de traitement et assurer les relances nécessaires.
Traiter les non-conformités et les réclamations associées.
Gérer les commandes et retours de pièces bloqués ou non conformes dans SAP.
Assurer le suivi des commandes ouvertes jusqu'à leur résolution.

Gestion des données et des outils

Assurer la création, la mise à jour et la fiabilité des données de base dans SAP.
Gérer les informations relatives aux fournisseurs et articles hors Groupe.
Identifier, analyser et corriger les anomalies de données liées aux équipements, contrats, plans de maintenance ou unités commerciales.
Contribuer à l'amélioration continue de la qualité des données utilisées par les équipes.

Gestion documentaire et support process

Rédiger, mettre à jour et diffuser les instructions de travail liées aux activités de l'Administration SAV.
Participer à l'évolution des procédures et des méthodes de travail.
Assurer la mise à jour des tâches récurrentes et des documents de référence de l'activité.
Veiller à la bonne application des processus définis par l'entreprise.

Support au réseau et amélioration continue

Collaborer étroitement avec le Chargé de Coordination des Processus SAV sur les sujets liés aux outils et aux processus.
Répondre aux demandes du réseau et accompagner les utilisateurs dans l'application des procédures.
Identifier les problématiques récurrentes rencontrées par les équipes et proposer des actions d'amélioration.
Contribuer à l'amélioration continue des pratiques administratives et à la diffusion des bonnes pratiques.

Avantages :
REMUNERATION FIXE + RTT + INTERESSEMENT/PARTICIPATION

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 à Bac +3 en Gestion, Administration, Assistanat ou équivalent.
Vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans minimum dans une fonction administrative, idéalement au sein d'un environnement SAV, technique ou industriel.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les ERP, idéalement SAP.
Vous possédez de solides capacités d'analyse et faites preuve d'une grande rigueur dans le traitement des données.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
Vous appréciez le travail en équipe et les environnements nécessitant une forte coordination avec différents interlocuteurs.
Vous possédez un réel sens du service et savez accompagner les utilisateurs dans l'application des processus.
Votre autonomie, votre réactivité et votre capacité à proposer des améliorations seront des atouts pour réussir sur ce poste.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.